個人情報保護方針

• 1. 当社は、個人情報の取得、利用及び提供にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
• 2. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
• 3. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
• 4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
• 5. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護への取り組みを改善していきます。

個人情報の取扱いについて

• 1.事業者名

  elDesign株式会社

• 2.個人情報保護管理者及び連絡先

  個人情報保護管理者：代表取締役社長　坂越　健一

  住所：東京都港区白金1-27-6 白金高輪ステーションビル4階

  TEL：03-5422-6793

• 3.用語の定義

  • (1) 「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの、及び個人識別符号が含まれる情報をいいます。
  • (2) 「個人データ」とは、個人情報のうち、検索可能な方法で管理しているものをいいます。

• 4.個人情報の取得方法

  当社は、名刺、メール、Webサイト、電話、郵便物等の方法によりお客様の個人情報を取得します。

• 5.個人情報の利用目的

  当社が取得・保有する個人情報については、業務を適切かつ円滑に運営するために利用いたします。また下記に掲げる各種サービスを行うため、必要な範囲内で利用させて頂き、利用目的以外に使用せず、目的外利用防止のための措置を講じます。
  • (1) 当社事業及びサービスに関する個人情報
    • コンサルティング業務、アドバイザリー業務、セミナー及びイベント等、当社の各種サービスに関する案内及びサービス提供のため
    • 各種セミナー、イベント等のご案内及び運営のため
    • 当社が提供する各種サービスその他当社に関するご意見をお伺いするため
    • 当社各種サービスに関する手続き、諸連絡（申込・変更・解約等の事務手続き、代金決済、アフターサービス等）を行うため
    • 当社各種サービスに係る商談及び業務上の諸連絡、契約履行、請求支払業務を行うため
    • 委託された業務を適切に遂行するため
    • 市場調査、システム開発、データ分析及び商品・サービス開発等に利用するため
  • (2) 当社へのお問合せに関する個人情報
    • 当社に関するお問い合わせに対応するため（電話の際の録音情報含む）
  • (3) 役員及び従業員に関する個人情報
    • 人事労務管理（退職者含む）、業務管理、報酬支払、健康管理、法令に基づく給付金申請を行うため
  • (4) 採用募集者に関する個人情報
    • 採用選考及び選考結果に関して連絡するため
    • 入社手続きを行うため
  • (5) 株主に関する個人情報
    • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
  • (6) その他
    • 前各号に付帯する一切の業務のため

• 6.安全管理措置

  当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育、個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理及び個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。
  また、個人情報をクラウドサービス事業者が提供するクラウドサービスを利用する場合、当該個人情報が外国のサーバーに保管されている可能性がありますが、サーバーの所在地についてはセキュリティ上公表されていません。外国で個人情報を取り扱う場合には、お客様から安全管理措置等に関する情報提供のご依頼があった際、速やかに対応します。
  なお、サービスサイト上でそのサービスに関し個別に公開した安全管理措置がある場合には、そちらが優先されます。

• 7. 個人情報の第三者への提供

  当社は、お客様より取得した個人情報を次の(1）～(6）に該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。

  • (1) ご本人から事前の同意を得た場合
  • (2) 法令に基づく場合
  • (3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • (6) 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。)

• 8. 個人情報の取扱いの委託

  当社は利用目的の達成に必要な範囲内で業務の一部を委託する場合があります。

• 9. 個人情報の開示等

  ご提供いただいたお客様の個人情報については、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止及び第三者提供に関する記録の開示等を請求することができます。開示請求等をご希望される場合には、下記「13 個人情報相談窓口」にご連絡ください。所定の手続でご本人様であることを確認のうえ、速やかに対応致します。ただし、法令等に基づく場合（例外と認められる場合も含みます。）は、開示できない場合がございます。予めご了承ください。

• 10. 個人情報の共同利用

  elDesignグループ会社（以下「当社グループ各社」）※1は、お客さまの個人情報を以下のとおり共同利用する場合があります。

  • (1)共同利用する者の範囲

    当社グループ各社

  • (2)共同利用の目的

    当社グループ各社が提供するサービスのご案内・ご提案、及び商品・サービス開発等
    イベント・アンケートのご案内等

  • (3)共同利用する情報項目

    氏名、生年月日、性別、住所、電話（FAX）番号、メールアドレス、 勤務先の情報（会社名・所属部課・役職・住所・電話（FAX）番号）等

  • (4)共同利用の管理責任者

    管理責任者：elDesign株式会社　代表取締役社長　坂越　健一
    住所：東京都港区白金1-27-6 白金高輪ステーションビル4
    TEL：03-5422-6793

  • (5)取得方法

    名刺交換、ご商談、各種お取引、イベント・セミナーのお申込み、電話、メール、Webサイトからのお問い合わせ等

  • ※1 当社グループ各社につきましては、こちらをご参照ください。

• 11. 個人情報の取得項目の任意性について

  当社が取得する個人情報は、全て「お客様の意思」によってご提供いただくものです。必要な項目をご提供いただけない場合は、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

• 12. SSLについて

  当社Webサイトより個人情報をご提供いただく際は、通信途上における第三者の盗聴等を防止するため、SSL (Secure Sockets Layer)による暗号化技術を用い、安全に個人情報の送信をいただくことができます。

• 13. 個人情報相談窓口

  当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。

  • elDesign株式会社
  • 〒108-0072　東京都港区白金1-27-6 白金高輪ステーションビル 4F
  • TEL : 03-5422-6793
  • Mail: info@eldesign.jp

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